Açık Belge Biçimi (ODF) 2005’ten beri kullanılan uluslararası bir standarttır. Açık olmasından dolayı dileyen herkes bu formata uygun belgeler düzenleyen ya da bunları okuyan programlar yazabilir. Ayrıca belli bir teknolojiye veya donanım platformuna özel direktifler içermediğinden dolayı birçok farklı Ofis programı, çok çeşitli cihazlar üzerinde (mobil, tablet, dizüstü gibi) bu formatı kullanabilmektedir.

Bu özelliklerinden dolayı ODF amacı herkese hizmet olan Kamu kurumlarına çok uygundur. ODF kullanıcıları belli marka ürünleri kullanma zorunluluğu olmadan hangi cihazı kullandıklarından bağımsız olarak ofis dokümanlarını gönderme, görme ve paylaşma imkanı sağlıyor.

ODF kullanmaya başlamadan önce Windows, Mac, Linux, iOS veya Android cihazınıza bir yazılım yüklemeniz gerekebilir. Örneğin LibreOffice yazılımı masaüstü bilgisayarınızda ODF’ ye erişmenizi sağlayacaktır. Mobil uygulama için ilgili mobil uygulama mağazasında “ODF” veya “Açık Belge Biçimi” şeklinde arama yapabilirsiniz.

ODF birçok farklı ofis belgeleri için kullanılabilir. Örneğin;

• Metin belgeleri
• Hesap tabloları
• Çizelgeler
• Çizim, sunum gibi grafiksel belgeler

ODF aynı zamanda yararlı özellikler de sunuyor. Örneğin;

• Değişiklik takibi
• Belgelere dijital imza ekleme
• Güçlü üstveri yapısı

ODF birçok teknik özelliğin OASIS adlı uluslararası bir konsorsiyum tarafından bir araya getirilmesinden oluşmaktadır. OASIS içerisinde yüzlerce küçük ve büyük yazılım şirketlerinin temsilcileri, akademisyenler, hükümet temsilcileri, sivil toplum temsilcileri ve diğer paydaşlar bulunmaktadır.

En güncel sürüm ODF 1.2’dir.